GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Entreprise :

Groupe National et leader dans la vente de vins et spiritueux recherche son nouveau Gestionnaire Administratif H/F en CDI. Poste situé en IDF.

Mission :

Gestionnaire administratif vous intervenez quotidiennement auprès de la direction du Pôle Clients et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles au titre d'une activité ou d'un service. Vous avez pour mission de gérer les dossiers transversaux du Pôle Clients et notamment les dossiers liés à la franchise France et Export.

 Rédiger et archiver les procédures du Pôle Clients,

 Préparer et mettre en page des documents juridiques (contrats de franchise, contrats prestataires etc.),

 Assurer la collecte et le suivi des pièces utiles aux différents contrats,

 Assurer le suivi (renouvellement) et archiver les différents contrats,

 Rédiger et archiver les courriers du Pôle Clients,

 Organiser les réunions du Pôle Clients (rédaction des ordres du jour et comptes rendus),

 Préparer Les plannings et courriers pour les congés des cavistes en magasin,

 Assurer le suivi de la conformité RDGD (protection des données personnelles) du Pôle Clients,

 Intervenir en renfort ponctuel des équipes du Pôle Clients

Profil :

 Bac+2 - BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction

 Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…).

 Dynamique, rigoureux, méthodique, autonome, savoir faire preuve d’anticipation.

 Sens du relationnel, esprit de synthèse, discrétion et sens de la confidentialité.

 Bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles solides.

 Anglais oral et écrit souhaité.

Informations :

Réf : RE10000054
Secteur : Services
Lieu : Thiais

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Lambert
Consultant en recrutement indépendant
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